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1- pièces à imprimer : La liste des pièces à imprimer ou à réimprimer s´obtient à partir du menu, "fichier", "Pièces à imprimer" ou plis rapidement à partir de l´icone Imprimante. Figurent dans cette liste:
Les pièces peuvent être retirées de la liste et considérées comme imprimées sans passer par l´impression. L´impression d´une pièce, bien entendu, la retire de la liste.
2- impression des pièces : En principe, entête et pied de page viennent compléter la facture proprement dite vous évitant du papier à entête. Néanmoins, vous pouvez désactiver cette fonction à l´aide de la case à cocher: "ni entête, ni pied de page"
3- statistiques : Des statistiques sont disponibles. Elles correspondent à ce que l´on attend d´un journal de vente et d´une aide aux déclarations de TVA et autres taxes, que ce soit en facturation ou en règlements.
4- sauvegardes : Vos données sont mises à jour immédiatement (à chaque bouton "Ok") dans une base de données de type Access. Cette base de données porte le nom de Factdb.mdb. Elle doit être rangée dans le répertoire c:\Facturation orplan\votre dossier (code) Vous pouvez accéder à cette base avec le logiciel Microsoft Access. Nous le déconseillons vivement car vous pouvez casser des liens logiques entre toutes les informations qui y sont contenues. En revanche, vous devez faire régulièrement des sauvegardes: les disques des micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser. Les micro-ordinateurs sont fragiles, ils peuvent casser, être détruits par vandalisme, virus.... et vos données perdues. Dans "fichier", "sauvegardes", (ou avec l´icone Disquette), le logiciel propose la saisie d´un lecteur vers lequel s´effectuera la sauvegarde, c´est à dire la copie du fichier Factdb.mdb. Nous conseillons, à défaut d´un système organisé de sauvegardes (généralement en réseau), d´utiliser des clés USB. La base de données est trop importante pour envisager un support externe comme la disquette. Donner le lecteur (exemple: F:) sur lequel est introduit la clef et faire OK. Pour restaurer des données, recopier Factdb.mdb de la clef vers votre répertoire ci dessus.
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