FACTURATION ORPLAN - PARAMETRES

 

 

 

1 - les paramètres généraux

 

 

Ces données vont surtout servir à la fabrication d'écritures comptables en cas d'export de celles-ci.

A quelle comptabilité êtes-vous soumis(e) ?

  • Comptabilité de trésorerie: c'est à dire que les taxes entre autres sont dues sur encaissement - décaissement pour dépenses.
  • Comptabilité d'engagement: les factures vous engagent, les taxes sont dues dès la facturation émise - facturation reçue.
Cliquez sur le bouton ad hoc.

Donnez votre situation par rapport aux taxes.
Elles sont appelées TVA ici mais pourraient être autres.
Taxe parafiscale: si vous y êtes soumis(e),elles s'intègrent dans la base de la TVA.

 

Si vous souhaitez faire des exportations d'écritures comptables: cocher la case "Exportation des écritures comptables possible".

Si oui:

Il va falloir fournir les comptes de vente (classe 7), de taxes collectées (44...), de banque (classe 5) et clients (411... sauf BNC).

NB: à chaque fois qu'une saisie de compte est demandée, un bouton "rechecher" est activé si la comptabilité Orplan est sur le même ordinateur et a un dossier de même nom.
Dans ce cas on accède au plan comptable du dossier.

En 3 clients 411, le bouton voir / mise à jour vous permet d'attribuer des comptes clients aux différents type de client.
Ne concerne bien entendu que les comptabilités d'engagement.

Si non: la saisie des comptes est masquée.

La date d'initialisation empêche orplan de générer des écritures qui auraient été saisie manuellement.

 

2 - les taux de TVA et taxes parafiscales

 

 

Le premier taux de taxe est le taux usuel - type TVA. (celui appliqué par défaut à chaque ligne de facturation)

Le deuxième taux ne peut être appliqué que par dérogation: vous devrez modifier le taux des taxes appliquées de la ligne en conception de pièce. (laissez ce taux à zéro si vous n´avez accès qu´à un seul taux usuel de TVA)

Taxe parafiscale: si vous êtes soumis à la collecte d´une taxe parafiscale, entrez le taux (en %) à 3 décimales, il s´appliquera par défaut à chaque ligne de facture. Sinon laissez ce taux à 0.

Les taxes 1 et 2 s´appliquent sur une base = base H.T. X (1 + taux parafiscale/100)

Vous pouvez modifier l´appellation des taxes

Les comptes de taxes collectées ne sont demandés qu'en option export d'écritures comptables.
Le bouton "rechercher" n'est actif quen cas de comptablité Orplan.

 

3 - Raison sociale:

Saisissez votre raison sociale avec soin: ces données constitueront l´entête de vos factures et une partie du pied de page de celles-ci (SIREN - APE et N° de TVA intracommunautaire)
L'entête de base peut être personnalisé avec introduction d'un logo=> voir

Si vous n´êtes pas assujetti à la TVA, laissez cette dernière zone vide.

Lieu d´édition ou de production des factures: permet d´imprimer ici: Au Croisic le jj/mm/aaaa. Laissez cette zone vide si vous ne souhaitez pas imprimer de notion de lieu. 

Vous pouvez changer ici la devise utilisée: exemple ici €.

4 - Pied de page:

Finissez de personnaliser vos pièces à l´impression avec 3 lignes de pied de page. (Cf exemple ci-dessous lors de l´appel de cette fonction)

 

 

5 - entêtes de page:

Personnaliser vos entêtes de facture n'est pas obligatoire, mais c'est... mieux...

PERSONNALISATION DES ENTETES

 

5 - prochain numéro de pièce:

Les numéros de pièce sont générés automatiquement et séquentiellement à partir de un.

Vous pouvez changer ce point de départ ou le changer chaque année pour utiliser une série du style 7000x par exemple pour l´année 2007.

Enter la nouvelle valeur à attribuer au prochain n° de pièce qui sera émis.

Attention: ne reprenez pas une série conduisant à des n° existants, ce serait une cause d´anomalie de fonctionnement!

 

6 - mot de passe

Protégez votre application par un mot de passe: 6 caractères mais ne l´oubliez pas !

Lors de la saisie, il n´est mis en place qu´après un essai de première ressaisie.