Le logiciel de facturation Orplan est avant tout, un outil pour produire des factures et qui convient à des professionnels:
- Qui ont peu de factures à réaliser
- Qui n´ont pas de besoin de fichier articles
- Qui n´ont donc pas besoin d´une gestion commerciale dont le paramétrage peut s´avérer lourd de mise en œuvre.
Ce logiciel a d´abord été réalisé pour les besoins propres de son concepteur. Conscient d´un manque d´outils simples à des coûts non prohibitifs, il a été décidé d´offrir l´opportunité de partager cet outil à tous les professionnels ayant un besoin de produire des factures,
normalisées, de bonne qualité avec une saisie simple.
Avec la facturation Orplan, vous pouvez néanmoins:
- Générer toutes les pièces nécessaires à une exploitation: devis, bons de livraison, factures proforma, factures
- Disposer d´une facturation adaptée à votre situation: deux taux de TVA, une taxe parafiscale peuvent figurer sur le même facture
- Déterminer à partir des statistiques, les montants de TVA et taxes collectées
par la facturation
- Déterminer les écritures à passer dans votre comptabilité.
Un outil simple devant rester simple et efficace qui apportera beaucoup de satisfaction aux professions libérales, artisans, PME...
Principales modifications de la version 4 / 3
- changement de devise qui n´est plus nécessairemet l´euro.
- saisie des règlements clients et imputation de ces règlements aux pièces (factures) et par
conséquent aux clients.
- statistiques règlements.
Principales modifications de la version 5 / 4
- Personnalisation des entêtes avec insertion de logo.
- Facturation multi-dossiers: activités disjointes pour des entités juridiques différentes.
- Imputation des avoirs aux factures.
- Gestion des unités.
- Enregistrement de lignes de facture et insertion automatique de ces lignes dans les nouvelles pièces.
Principales modifications de la version 6 / 5
- Clients comptoir.
- Comptes comptables en saisie.
- Exportation des écritures comptables.
Chaque client dispose de la possibilité d'évoluer vers la dernière version sans surcoût.
Installation et principaux fichiers
Orplan exploite la facturation dans un répertoire qui est nécessairement "c:\Facturation Orplan\".
Vous y trouverez des fichiers xxx.MDB (MDB = Microsoft DataBase autrement dit base de données Access.)
Les dossiers: les dossiers sont gèrés dans des sous-répertoires distincts correspondant au code des dossiers que vous créez:
Exemple: dossier YYYY => création du sous répertoire YYYY "c:\Facturation Orplan\YYYY\"
Vous y trouverez la base de données Factdb.mdb qui contient toute la facturation pour yyyy.
Dans le répertoire principal (c;\Facturation Orplan\)
Vous pouvez trouver:
- Factvid.mdb: c'est une base de facturation vide.
Elle est transformée en Factdb.mdb dans votre premier dossier et devient alors Factini.mdb (pour les prochains dossiers)
Elle sert à mettre à niveau la structure de vos bases Factdb.mdb lors du téléchargement d'une nouvelle version puis transformée en Factini.mdb.
- Orpctlvid.mdb:
Transformée en orpcptl.mdb, elle contient essentiellement les dossiers créés.
En cas de désinstallation du logiciel, supprimez "c:\Facturation Orplan\"