La facturation Orplan ne permet pas l'envoi en direct d'une facture par Mail.

Pour adresser une facture par mail, il faut:

• Bien connaître le client.
• Les échanges par mail doivent être fréquents.
• La facture en pièce jointe ne doit pas pouvoir être modifiable.

 

Il faut générer les factures en PDF (Portable Document Format).

1-Méthode:

1 - télécharger un générateur de PDF
Ex: PDFCreator, Adobe PDFWriter ...

Ces générateurs créent une imprimante virtuelle "imprimante PDF"

Dans leur paramètrage, vous indiquez en général quel répertoire doit être utilisé pour les enregistements.

Vous pouvez créer autant d'imprimantes que vous avez de dossiers
et vous leur associez autant de répertoires distincts.

2-Utilisation:

Au niveau du logiciel de facturation Orplan, choisir comme imprimante "imprimante PDF"
(celle associée au dossier)
lancer l'impression dune facture (un exemplaire).

Au niveau de l'enregistrement, dans la zone fichier (on vous demande le nom du fichier qui doit accueillir la facture en PDF)
cliquez (bouton droit de la souris) et faites coller.

A l'impression, la facturation orplan génère un nom Fxxxxxx (numéro de la facture) + nom du client, dans le presse papier.

Vous pouvez la visualiser et imprimer votre document personnel.

Il ne vous reste plus qu'à créer un Mail destinataire : votre client.
"Veuillez trouver ci-joint la facture correspondant à notre ....""
Joindre la facture en pièce jointe.
La chercher dans votre répertoire associé à votre dossier et votre imprimante Fxxxxx Nom du Client

3-Attendre le règlement:

....

4-Défauts:

Les imprimantes PDF gratuites n'ont pas nécessairement une qualité d'impression très bonne.

Notamment, les graphiques (logo, encadrements à coins arrondis) peuvent en souffrir.

Des essais semblent nécessaires.