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Les pièces déjà définies peuvent faire l´objet de visualisation ou de modifications.
Elles sont listées dans une fenêtre comme ci-dessous:
Seules les pièces de la période affichée sont visibles.
Le bouton "changer la période" permet de changer la période de sélection.
Les pièces sont triées par défaut par ordre de date croissant. Utilisez le menu déroulant pour choisir un autre ordre.
- Tri par Client; pour trier vos pièces par client.
- Tri par numéro de pièce: tri sur numé:ro de pièce.
- Tri par numéro de facture: numéro de facture attribué à l'impression de ces pièces.
Affichage: selon le type de piève l'affichage n'est pas le même:
- Devis ou commandes en vert (décalé à gauche)
Le ? indique que le devis n'est pas encore accepté sinon Ok (colonne règlements)
- BL en marron (centralisé)
- Facture (cadré à droite)
- Avoir en rouge.
Vous pouvez ajouter de nouvelles factures, ou d´autre pièces à l´instar de ce qui est présenté dans
conception des pièces
ou effectuer et imputer des règlements à ces pièces.
En cliquant sur une pièce, vous pouvez
- Imprimer ou réimprimer cette pièce
- Visualiser ou modifier cette pièce.
Attention, la modification ne s´enclenche que par double-click sur une ligne, vous êtes considéré en visualisation de la pièce avant toute première modification.
- Créer une nouvelle pièce liée
- Devis ou Commande => BL
- Devis ou Commande => Facture
- Bl => Facture
- Facture => Avoir
- Saisir un règlement (acompte ou pas) directement imputable à cette pièce
- La déclarer impayée
- La remettre en cours lorsqu´elle est impayée
- Pour un avoir: imputer cet avoir sur une ou plusieurs factures.
- Supprimer une pièce: et ce tant que celle-ci n'est pas imprimée.
- Déclarer un devis accepté (Ok au lieu de ?)
Remarquer la double numérotation des pièces interne et externe.
Les numéros externes en 000xx-N constituent la reprise des pièces générées avant la version 5.12.
L'usage du filtre:
Permet de n'afficher que les pièces recherchées.
Facturation établie: pièces (factures ou avoirs) imprimées ou ayant reçu un règlement.
Facturation: pièces (factures ou avoirs) imprimées ou non ayant reçu ou non un règlement.
Panneau de commande:
En cas de facture, devis, BL, ...
En cas d'avoir:
Il permet:
- Nouvelle pièce: la création de nouvelles pièces - factures, devis, BL, avoirs ...
- Modifier: la modification de la pièce sélectionnée. Agir avec précaution lorsque la facturation est "établie".
- Règlement : saisie d'un règlement.
- Impayé: déclaration impayé pour la facture.
- Remboursement: indiquer le remboursement d'un client du montant du solde de l'avoir.
- Imputer à une facture: solde totalement ou partiellement un avoir en l'imputant à une facture comme un règlement.
- Imprimer: imprime la pièce sur l'imprimante à choisir (Papier, PDF...)
On retrouve les mêmes fonctionnalités en choisissant le client (liste) bouton pièces avec un affichage et des fonctions limités au client sélectionné.
Bouton: "Règlements du client" vous amène aux règlement du client.
=> voir la liste des règlements
Bouton: "Voir les pièces X00053" synthèse des opérations concernant toutes les pièces Xxxxxxx .
=> voir la synthèse
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